Kamis, 04 Oktober 2018
ORGANISASI
BERKAS PRIMER
Organisasi berkas akan
mempelajari struktur yang tepat untuk mengorganisasi:
1) Jumlah rekaman yang besar
2) Berkas dengan kinerja tertentu
3) Informasi yang diolah dengan cara yang berbeda untuk
keperluan yang berbeda
4) Informasi yang memungkinkan dilakukannya tugas-tugas
khusus
5) Menyelesaikan permasalahan dengan cara yang berbeda
dari yang selama ini dilakukan
A. ORGANISASI BERKAS
Terdapat tiga oganisasi berkas
primer, yaitu sekuensial, langsung, dan sekuensial berindeks. Masing-masing
organisasi tersebut memiliki cara memproses atau mengakses berkas.
Sebagai contoh, terdapat
sejumlah unit informasi yang disebut rekaman yang mengandung data mengenai
entitas individual.Rekaman tersebut dapat diuraikan menjadi unit-unit yang
lebih kecil, yang disebut medan-medan yang mengandung nilai-nilai khusus bagi
atribut-atribut yang mewakili individu tersebut.
B. MEDAN DATA
Medan berisi nilai dasar yang
membentuk sebuah rekaman. Isi sebuah medan bergantung pada atribut yang
dimiliki oleh individu pemilik rekaman. Nilai tersebut pada saatnya nanti akan
dimanipulasi oleh proses komputasi. Nilai-nilai dalam medanharus tunduk pada
deskripsi tentang tipe nilai, kapasitas byte maksimum, domain dan seterusnya
yang dimiliki oleh medan tersebut.
Rekaman yang disimpan dalam
berkas pada umumnya memiliki medan yang berfungsi khusus, yaitu sebagai
identitas rekaman yang memiliki sifat pembeda baik internal maupun eksternal.
Medan ‘tanggal’ yang umumnya dimiliki oleh sebuah rekaman merupakan contoh yang
unik. Medan tersebut bisa memiliki kapasitas byte maksimum 8, dan disusun dari
3 medan yang lebih elementer, yaitu tanggal (2digit), bulan (2digit), tahun
(4digit). Data tanggal paling baik dinyatakan dalam tipe bilangan, mengingat
tanggal memiliki kemungkinan untuk diperbandingkan (lebih tua atau lebih muda),
proses dengan aritmatik sederhana (menghitung umur) dan sebagainya. Pemilihan
tipe data yang paling sesuai dengan kebutuhan yang disyaratkan oleh sistem yang
sedang dibangun merupakan hal yang penting.Suatu domain yang spesifik, sangat
baik bila diuraikan dalam satu tipe dan satu representasi. Representasi yang
tidak sesuai akan menyebabkan hilangnya informasi yang sulit untuk dilacak
kembali.
C. REKAMAN DATA
Rekaman merupakan koleksi
berbagai medan yang berisi beberapa item data elementer. Beberapa medan dapat
berhubungan satu dengan yang lainnya karena mereka melakukan deskripsi suatu
hal yang spesifik, misalnya tentang seseorang , tentang sebuah subyek, atau
suatu kejadian. Informasi tentang seseorang mahasiswa misalnya, dapat disimpan
dengan cara berikut : Rekaman mahasiswa
Rekaman tersebut dapat disimpan
dengan nama-nama medan ‚Nama Mahasiswa‛, ‚Nomor Mahasiswa‛, ‚Jenjang‛, ‚Program
Studi‛, ‚Dosen Wali‛, ‚SPP‛, dan lain-lain. Kunci primernya merupakan suatu
medan, atau gabungan beberapa medan, yang secara unik membedakan satu rekaman
dengan yang lainnya, sedangkan semua medan yang tersisa merupakan kunci skunder
dari atribut. Sebagai contoh: medan ‚Nama Mahasiswa‛ ataupun ‚Nomor Mahasiswa‛
mungkin merupakan kunci primer, sedangkan medan ‚Jenjang‛, ‚Program Studi‛, dan
yang lain merupakan kunci skunder.
D. BERKAS DATA
Sebuah berkas merupakan koleksi
dari rekaman-rekaman yang sama, yang diletakkan dalam peralatan penyimpanan
data komputer. Salah satu tipe peralatan penyimpanan eksternal, dari berbagai
alternatif, adalah penggerak disk dengan disk magnetiknya. Sebuah berkas akan
memiliki nama yang dikenal oleh sistem operasi, dan mempunyai struktur atau
organisasi yang ditentukan oleh program pengakses berkas.
Dalam merancang sebuah berkas
untuk menyimpan semua rekaman yang menggambarkan tentang mahasiswa sebuah universitas,
bukanlah gagasan yang baik bila beberapa tipe rekaman di campur-aduk, missal
rekaman mahasiswa dengan daftar matakuliah yang ditawarkan, dalam sebuah berkas
yang sama. Sebaliknya, mempunyai berbagai berkas yang berbeda juga mengundang
berbagai kesulitan dikemudian hari.Untuk mengulangi kesulitan-kesulitan
tersebut, para pakar berusaha mencari jalan keluar.Akhirnya ditemukan suatu
alternatif yaitu menggabungkan rekaman-rekaman milik semua mahasiswa untuk
semua jurusan dalam sebuah berkas.
